De plus en plus d'entreprises se rendent compte de l'effet positif que les événements professionnels peuvent avoir sur les communautés locales. Cependant, l'utilisation d'événements professionnels dans le cadre de la responsabilité sociale de l'entreprise n'est pas une tâche facile, et certains problèmes peuvent se poser. Si vous souhaitez planifier un événement pour aider votre entreprise et votre communauté, voici une approche étape par étape qui peut vous aider.
Étape n° 1 : Rencontrer les dirigeants de la communauté locale
Il est impossible d'assumer la responsabilité sociale de votre entreprise si vous ne connaissez pas les besoins de votre communauté. Les responsables locaux sont votre meilleure ressource. En rencontrant les dirigeants, vous obtiendrez des informations précieuses sur les projets, les objectifs et les responsabilités culturelles de la communauté. Cela permet également d'améliorer la communication et de vous fournir des ressources telles que des organisations caritatives locales, des causes et des vendeurs. Une réunion productive avec les dirigeants de la communauté locale contribuera à faire avancer le processus de planification de votre réunion dans la bonne direction. Pour tirer le meilleur parti d'une réunion, essayez d'être aussi attentif et serviable que possible.
Étape 2 : Définir des objectifs et un plan
Une fois que vous connaissez les besoins de votre communauté, il est temps de définir les objectifs de l'événement pour y répondre. Il est très important que vos objectifs soient ceux qu'aucune autre entreprise ne peut aider la communauté à atteindre. Les compétences et les connaissances de votre entreprise doivent être mises en évidence lors de votre événement. Ainsi, votre événement fera vraiment la différence. Il convient d'élaborer un plan qui permettra d'atteindre les objectifs. Des détails spécifiques peuvent être laissés de côté et ajoutés par la suite. Le plus important est d'avoir un plan général qui relie votre événement à vos objectifs.
Étape n° 3 : Utiliser des méthodes simples
Plus c'est simple, mieux c'est. Voici trois méthodes qui ont fait leurs preuves :
- Activités de bénévolat
- Des cadeaux au profit d'organisations caritatives ou de causes locales.
- Travailler avec des fournisseurs locaux au profit d'une cause
L'utilisation de ces méthodes peut être facile et pratique. L'essentiel est de faire un choix judicieux. Veillez toujours à ce que les activités de bénévolat et les œuvres de bienfaisance/causes profitent à la communauté. Les fournisseurs locaux avec lesquels vous travaillez doivent être fiables, honnêtes et travailleurs.
Étape n° 4 : Impliquer tout le monde
Organisez une réunion de planification de l'événement à laquelle participeront tous les membres de votre entreprise. Faire participer tout le monde est une bonne chose pour de multiples raisons, notamment les suivantes :
- Des idées différentes sont créées.
- Toutes les personnes impliquées restent motivées et engagées
- L'enthousiasme pour l'aide à la communauté s'accroît.
En donnant à chacun la possibilité de s'exprimer et de travailler, la responsabilité sociale de l'entreprise passe d'une situation ennuyeuse et obligatoire à quelque chose d'amusant et d'excitant.
Étape n° 5 : Finaliser votre plan et créer un calendrier des événements
La finalisation de votre plan consiste à compléter les éléments qui n'ont pas été pris en compte précédemment. Vous pouvez revoir votre plan pour vous assurer qu'il aidera votre événement à atteindre ses objectifs. Une fois que vous vous sentez à l'aise, créez un calendrier de l'événement qui comprend tout, du début à la fin, y compris les responsabilités de vos employés. Vous pouvez également dresser une liste des parties extérieures qui contribueront à votre événement ou en bénéficieront. Cela vous aidera à rester organisé et vous permettra de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin à tout moment. Une fois le plan finalisé, présentez-le à vos employés pour vous assurer qu'ils savent exactement comment se déroulera l'événement.
Maximiser les résultats de l'événement
Si vous suivez ces cinq étapes simples, vous permettrez à votre événement professionnel de répondre aux responsabilités sociales de l'entreprise. Les résultats sociaux et économiques seront au rendez-vous. Pour maximiser vos résultats, contactez l' un de nos spécialistes de l'organisation d'événements. Un spécialiste travaillera en étroite collaboration avec vous pour planifier l'événement parfait. Son expérience, ses connaissances et ses compétences seront mises à profit pour faire en sorte que votre événement profite à toutes les personnes impliquées. De nombreux clients se sont acquittés de leur responsabilité sociale d'entreprise grâce à nos spécialistes de l'organisation d'événements. Vous pourriez être le prochain !
