L'organisation d'un événement d'entreprise est bien plus qu'une simple fête. Un événement peut générer de nouvelles affaires et redonner vie à une entreprise. Il donne aux employés et aux autres professionnels quelque chose à attendre avec impatience dans les semaines à venir, ce qui stimule le moral. De plus, les événements sont un excellent moyen de se mêler aux autres et d'établir des contacts.
Embaucher un professionnel pour faire le travail correctement n'est que la première étape. Il y a des pièges à éviter qui font que les événements ne sont pas réussis. Or, le succès est le mot d'ordre. Voici donc quelques erreurs courantes à ne pas commettre lors de votre prochain événement d'entreprise.
Mauvais choix du lieu
Le choix du lieu est une décision cruciale qui doit être prise avec soin et dans le cadre d'une planification stratégique. Pensez à votre liste d'invités et au nombre de personnes susceptibles d'y assister. Vous voulez un lieu suffisamment grand pour accueillir une foule, mais qui ne semble ni trop grand ni trop petit par rapport à ce que vous essayez d'accomplir.
Un lieu trop grand donnera l'impression que personne ne s'est présenté à votre événement, malgré une bonne affluence. Au contraire, un lieu trop petit donnera l'impression aux invités d'être à l'étroit. Quel que soit l'endroit où vous choisissez d'organiser votre événement, veillez à ce qu'il dispose d'espaces tels que des halls d'entrée, des terrasses et de larges couloirs avec des sièges ou des salons à la disposition des invités. Cela leur permet de se déplacer dans l'événement sans se cogner à tout le monde et d'avoir des espaces de conversation plus intimes.
Surcharger les invités d'orateurs
Nous connaissons tous ces événements où l'on s'ennuie à mourir et où l'on regarde sa montre en attendant le moment idéal pour s'échapper. Si vos invités se sentent comme cela, l'événement sera qualifié de raté et tous les plans de grandeur s'écrouleront lentement. Les invités veulent s'amuser lors des événements. Ils ne veulent pas être placés à une table ou assis dans un théâtre et entendre des discours pendant des heures.
Si les discours sont souvent nécessaires pour présenter des membres performants de l'entreprise ou mettre en lumière les efforts déployés pour l'événement, leur utilisation modérée aura un impact beaucoup plus important. Si vous n'avez qu'un seul orateur important, contentez-vous-en. Ne surchargez pas les invités avec une poignée de personnes qui montent sur scène et parlent dans un micro pendant trop longtemps. Les gens s'ennuieront et cesseront d'écouter le message transmis.
Pas de nourriture ou de la mauvaise nourriture
Le service de restauration est un élément essentiel de tout événement. Organiser un événement sans nourriture est une mauvaise idée qui pourrait avoir de graves répercussions. Il ne s'agit pas nécessairement d'un repas assis - des amuse-gueules sur des plateaux sont une solution alimentaire tout à fait acceptable.
Avant de réserver un lieu, assurez-vous de goûter à la nourriture qu'ils proposent dans leur cuisine ou même à la nourriture que vous prévoyez d'externaliser. Vous ne voulez pas que les invités soient malades à la fin de la soirée à cause de la nourriture, et vous ne voulez certainement pas que des aliments mal préparés parviennent aux donateurs ou aux membres importants de l'entreprise.
Des thèmes d'événement déplorables
Les thèmes peuvent être un excellent moyen d'injecter un peu d'amusement et de fantaisie dans un événement. Vous pouvez incorporer votre thème dans le décor ou même dans le menu, mais n'en faites pas trop. Il ne s'agit pas d'un bal de fin d'année ou d'une fête de seizième anniversaire, mais d'un événement d'entreprise. Le décor doit être de bon goût, voire minimal.
Surtout, ne vous sentez pas obligé d'intégrer le thème dans tous les aspects de l'événement. L'événement lui-même a une raison d'être et le fait d'en faire trop pourrait distraire toutes les personnes concernées.
Si vous avez des questions concernant votre prochain événement, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui.
