Étude de cas « 6sense Breakthrough » | MGME à Fontainebleau Las Vegas

Client : 6sense
Événement : Breakthrough 2025
Lieu : Fontainebleau Las Vegas
Participants : 1 100

À l’occasion de Breakthrough 2025, 6sense a réuni 1 100 responsables commerciaux pour trois jours placés sous le signe de l’innovation, du réseautage et de l’expérience pratique des produits.

La vision allait bien au-delà d’une conférence utilisateurs traditionnelle. 6sense s’est donné pour missiond’ , de donner vie à sa communauté de clients — RevCity —, en transformant Breakthrough en un écosystème vivant et dynamique où les participants pouvaient apprendre, nouer des liens et s’engager dans le cadre d’un parcours commun vers la croissance des revenus.

Pour concrétiser cette vision, la Royal Ballroom, d’une superficie de 105 000 pieds carrés — la plus grande salle de bal sans piliers et recouverte de moquette d’Amérique du Nord —, a été repensée pour devenir un environnement dynamique et immersif intégrant de manière fluide la session plénière, les espaces de travail en petits groupes et les zones d’exposition.

MGME a dirigé l’ensemble de la production de la séance plénière, des ateliers et du hall d’exposition, offrant ainsi un environnement entièrement intégré, conçu pour favoriser la fluidité, l’engagement et l’impact.

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Le défi

Concevoir un aménagement dans un espace de salle de bal ouvert de 105 000 pieds carrés présentait à la fois des opportunités et des complexités, tout en transposant une communauté axée sur le numérique (RevCity) en une expérience physique

Les principaux enjeux étaient les suivants :

• Créer une circulation naturelle des participants entre la séance plénière, les ateliers et les stands d’exposition
• Éviter toute fragmentation entre le contenu et le réseautage
• Concevoir une expérience immersive pour les sponsors et les exposants
• Gérer les équipements audiovisuels et la production à grande échelle dans le respect des contraintes budgétaires
• Réseautage avec les sponsors et les exposants
• Participer aux animations
• Accéder aux sessions
• Profiter des pauses restauration
• Échanger naturellement avec les autres participants
• Se reposer et se détendre dans un environnement immersif
• Plusieurs sessions se déroulant simultanément
• Les participants restent au sein de l'écosystème du salon
• Transitionsfluides et minimisées entre apprentissage et réseautage
• Une expérience unique et moderne de diffusion de contenu

Plutôt que de répartir les programmes dans des salles isolées, l’objectif était de créer un écosystème central favorisant un engagement continu.

La solution MGME

1. Conception centralisée du « RevCity Hub »

Au cœur de l’expérience, MGME s’est associé à l’équipe 6sense pour conceptualiser et mettre en œuvre un Hub central, donnant ainsi vie à RevCity sous une forme physique.

Cet environnement immersif est devenu le pouls de Breakthrough 2025, où les participants pouvaient :

• Assister à des sessions et découvrir des contenus de réflexion
• Entrer en contact avec des pairs issus de différents secteurs et à différentes étapes de leur parcours de croissance
• Interagir avec les sponsors et participer à des animations
• Découvrir des innovations produits, notamment des configurations d’agents IA
• Se retrouver de manière informelle dans des espaces dédiés aux marques, comme le café 6sense
• Faites une pause, rechargez vos batteries et restez immergé dans l’expérience globale

Le Hub a transformé la salle de bal en unespace communautaire vivant et « », estompant les frontières entre apprentissage, réseautage et engagement.

2. Innovation « Silent Seminar »

Afin de maintenir l’intégration de la session plénière et des ateliers au sein d’un même environnement cohérent dans la salle de bal, MGME a mis en œuvre la technologie de casques « Silent Seminar ».

Cela a permis :

• Le déroulement simultané de plusieurs sessions

• Aux participants de rester au sein de l’écosystème de l’exposition

• Des transitions fluides et quasi imperceptibles entre les moments d’apprentissage et de réseautage

• Une expérience unique et moderne de diffusion de contenu

Il en a résulté une accessibilité accrue au contenu sans pour autant compromettre l’engagement au sein de l’espace dédié aux sponsors.

3. Optimisation stratégique des coûts

Tout en maintenant une qualité de production et une valeur maximales, MGME a permis de réaliser d’importantes économies grâce à ses partenaires privilégiés et à ses tarifs négociés :

• Plus de 35 000 $ d’économies sur la location de matériel audiovisuel et la main-d’œuvre gratuite

• Plus de 100 000 $ d’économies sur les coûts de production auxiliaires et environnementaux ainsi que sur les tarifs de main-d’œuvre par rapport aux prix pratiqués par les prestataires internes

Ces négociations ont permis de réduire considérablement les coûts de production sans compromettre la vision créative.

L’impact

« Breakthrough 2025 » a généré une croissance et un engagement mesurables :

• 1 100 participants

• Une croissance de la fréquentationde 30 % par rapport à 2022

• Un taux d’engagement des participantssupérieur à 80 % dans « 6th Street Live », le centre d’expériences pratiques présentant les feuilles de route des produits et les configurations des agents IA

• Le modèle immersif « Hub » a garanti une grande visibilité aux sponsors, un afflux important de participants et une dynamique soutenue tout au long des trois jours.

Le modèle immersif « Hub » a assuré une grande visibilité aux sponsors, un afflux important de participants et une dynamique soutenue tout au long des trois jours.

Un partenariat en action

Au-delà de la simple exécution, la collaboration entre MGME et l’équipe événementielle de 6sense a incarné un véritable partenariat, alliant créativité, résolution stratégique des problèmes et leadership décisif sur le terrain.

Face aux aléas de la production et aux négociations avec les prestataires, MGME a défendu la vision du client tout en conservantun contrôleopérationnelet budgétaire rigoureux, garantissant ainsi que RevCity et l’environnement Breakthrough dans son ensemble prenaient vie exactement comme prévu.

Témoignage du client

« MERCI ! J’ai eu les larmes aux yeux en voyant RevCity devenir réalité. J’apprécie votre créativité, votre soutien et, surtout, votre partenariat. Il faut vraiment tout un village pour y arriver, et merci de faire partie du mien. J’ai hâte de voir quelles autres choses géniales nous pourrons réaliser ensemble ! »

Pourquoi c’est important

Breakthrough 2025 démontre la capacité de MGME à :

• Concevoir des environnements immersifs à grande échelle

• Intégrer de manière transparente le contenu et l’exposition

• Réaliser des économies de plusieurs centaines de milliers grâce à une négociation stratégique

• Agir comme un véritable prolongement de l’équipe du client

D’une salle de bal ouverte de 105 000 pieds carrés à un écosystème de revenus pleinement opérationnel, MGME a contribué à transformer l’espace en stratégie, et la stratégie en expérience.