Portefeuille d'événements commerciaux dans le domaine de l'aviation

Le succès d'un événement mondial : Un partenariat de 12 ans

Vue d'ensemble : En 2008, une association aéronautique de premier plan a dû faire face à une baisse de la rentabilité de ses activités événementielles et à une stagnation de sa croissance. À la recherche d'un partenaire pour transformer sa stratégie événementielle mondiale, l'association a choisi MGME à l'issue d'un processus d'appel d'offres concurrentiel en 2009. Au cours des 12 années suivantes, MGME a mis en œuvre un programme complet de gestion stratégique des réunions (SMM), apportant des améliorations financières mesurables et une satisfaction exceptionnelle des participants.

Défi : Les événements mondiaux de l'association fonctionnaient à perte, avec des coûts élevés et une croissance limitée. L'organisation avait besoin d'un partenaire spécialisé dans la gestion d'événements internationaux afin d'optimiser les coûts, d'augmenter les revenus et d'améliorer l'expérience des participants, tout en prenant en charge divers événements dans plusieurs régions.

La solution : MGME a assumé l'entière responsabilité des opérations événementielles mondiales de l'association, à l'exclusion du contenu de l'ordre du jour. Depuis la recherche de lieux et la négociation de contrats jusqu'à la logistique sur place et l'analyse post-événement, MGME a fourni des expériences d'événements sans faille dans le monde entier. Les principaux éléments de la solution sont les suivants

• Un programme SMM complet adapté à l'empreinte mondiale de l'association

• Des mesures de réduction des coûts grâce à des partenariats stratégiques avec des fournisseurs et à l'efficacité opérationnelle.

• Une organisation cohérente des événements dans les différentes régions, garantissant la pertinence culturelle et la conformité.

• Gestion de bout en bout de plus de 15 événements commerciaux importants par an.

Résultats : L'approche stratégique de MGME a permis une croissance et une rentabilité remarquables :

• 11 % de croissance annuelle moyenne du chiffre d'affaires total des événements entre 2009 et 2021, avec une augmentation de 155 % du chiffre d'affaires total

• Réduction de plus de 20 % des dépenses liées aux événements, avec des marges bénéficiaires supérieures à 30 %.

• Un taux de satisfaction des participants de plus de 98 % sur l'ensemble des événements mondiaux.

• Trois renouvellements successifs de contrats pluriannuels jusqu'en 2021, reflétant la confiance de l'association dans les performances de MGME.

Conclusion : L'expertise de MGME en matière de planification d'événements d'entreprise et de gestion d'événements mondiaux a aidé l'association à transformer son activité événementielle en une opération rentable et durable. Ce partenariat de longue date souligne l'engagement de MGME à fournir un retour sur investissement mesurable, un service exceptionnel et des expériences événementielles sans faille dans le monde entier.

Prêt à élever le niveau de vos événements internationaux ? Contactez MGME dès aujourd'hui pour découvrir comment nos solutions de gestion stratégique des réunions peuvent apporter un succès mesurable à votre organisation.