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Politique de confidentialité / Politique en matière de cookies

Dernière mise à jour : 15 septembre 2021

McVeigh Global Meetings and Events. (" McVeigh Global ", " McVeigh ", " MGME ", " nous ", " notre " ou " nos ") respecte votre vie privée et s'engage à se conformer à la présente déclaration de politique de confidentialité (" politique de confidentialité "), qui décrit comment MGME, en tant que société internationale de gestion de réunions et d'événements, recueille, stocke et utilise les données personnelles que vous nous fournissez.

Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, comment nous les recueillons, comment nous les utilisons, avec qui nous pouvons les partager et quels sont les choix qui s'offrent à vous concernant l'utilisation de vos données personnelles. Nous décrivons également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de vos données personnelles et comment nous contacter.

Cette politique englobe les informations ci-dessous et vise à respecter les normes de conformité du GDPR.

Quelles sont les informations que nous collectons ?

Nous recueillons des informations vous concernant dans le cadre de votre inscription, de votre utilisation, de vos achats ou de vos demandes de renseignements sur nos services. (Voir la rubrique "Données personnelles collectées par MGME")

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos renseignements pour fournir nos services, traiter les paiements, exploiter nos sites Web, commercialiser nos produits et services, créer des perspectives commerciales et nous conformer à la loi. (Voir la rubrique "Comment MGME recueille et utilise les données personnelles")

Comment nous partageons vos informations

Nous avons conclu un contrat avec votre employeur ou votre sponsor de réunion ou de voyage, qui est une entreprise cliente de MGME, et nous partageons vos informations avec eux, ainsi qu'avec des fournisseurs de voyages et des vendeurs pour réserver des arrangements de voyage et fournir nos services. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations avec des tiers pour qu'ils puissent indépendamment commercialiser leurs propres produits ou services directement auprès de vous. (Voir la rubrique "À qui MGME communique-t-elle des données personnelles et pourquoi?)

Transferts internationaux

Nous transférons vos informations à l'extérieur de votre pays d'origine, uniquement lorsque cela est nécessaire et autorisé par la loi. Quel que soit l'endroit où vos données personnelles sont transférées, elles sont protégées conformément à nos principes de protection des données et de la vie privée. (Voir la rubrique "MGME divulgue-t-elle des données personnelles au-delà des frontières?)

Vos droits

Vous avez le droit d'être informé du traitement de vos informations et d'accéder, de corriger, de supprimer ou de vous opposer, sur demande et gratuitement, à l'utilisation que nous faisons de vos informations, dans la mesure où la loi l'exige. (Voir la rubrique "Quels sont mes droits en ce qui concerne mes données personnelles")

Tarifs

Nous vous informerons des modifications importantes apportées à la présente déclaration de confidentialité en les publiant sur notre site web avant leur entrée en vigueur et, le cas échéant, en communiquant directement avec vous au sujet de la modification. (Voir la rubrique "Comment les modifications de la présente politique de confidentialité sont-elles traitées?)

Questions

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez utiliser notre page de contact à l'adressewww.mcveigh.com/contact-us.

La présente politique de confidentialité s'applique aux services de MGME en matière de planification de réunions, de production, de création/conception, de sourcing, d'incentives, de conférences, d'événements, de gestion de destinations, de gestion de voyages et de loisirs qui vous sont fournis à l'échelle mondiale, y compris par l'intermédiaire des sites Web et des applications de MGME qui affichent la présente politique de confidentialité ou qui comportent un lien vers celle-ci (ci-après, collectivement, les " services "). Lorsque vous quittez ces sites web et applications pour d'autres, les politiques de confidentialité des autres sites web ou applications s'appliquent. Nous vous encourageons à lire attentivement et intégralement la présente politique de confidentialité en ce qui concerne vos droits relatifs au traitement de vos informations personnelles identifiables ("IPI") ou de vos données personnelles. En tant qu'utilisateur de nos services, vous comprenez et acceptez que nous collections, utilisions et divulguions vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée varient selon les pays dans lesquels nous opérons afin de refléter les exigences légales locales. MGME se conforme matériellement aux lois applicables dans les juridictions dans lesquelles elle opère, y compris le Règlement (UE) 2016/679 Règlement général sur la protection des données (RGPD) d'ici le 25 mai 2018 dans son traitement des données personnelles des personnes dans l'Espace économique européen. Il est dans notre intérêt commercial légitime de vous fournir les Services qui utilisent les données personnelles qui nous sont fournies aux fins décrites dans le présent document. Votre acceptation des conditions de la présente politique de confidentialité n'est pas destinée à constituer et ne constitue pas un "consentement" à ces conditions aux fins du GDPR.

Comment contacter MGME par l'intermédiaire de son représentant chargé de la protection des données

Si vous souhaitez nous contacter pour exercer vos droits en matière de données ou poser des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez le faire en utilisant les méthodes suivantes :

MGME
225 W 34th Street
9ème étage
New York, NY 10122
[email protected] (en anglais)

Si vous êtes basé dans l'UE/EEE ou au Royaume-Uni et que vous souhaitez nous contacter par l'intermédiaire de notrereprésentant GDPR, DataRep, vous pouvez le faire à l'adresse suivante :

Les demandes de renseignements dans l'UE/EEE ou au Royaume-Uni doivent être adressées à DataRep, faute de quoi elles ne pourront pas être traitées.

Données personnelles collectées par MGME

Dans le cadre de la fourniture de ses services, MGME recueille, utilise et divulgue des DPI / données personnelles. Les IIP / données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons relier à vous. En tant que voyageur, participant à une réunion ou utilisateur des services, vous pouvez être amené à fournir certaines données personnelles lorsque vous utilisez nos services, y compris, mais sans s'y limiter :

  • Noms et coordonnées (travail/bureau/domicile/téléphone portable, télécopie, adresse électronique/physique/adresse postale) ;
  • Le nom et les coordonnées de l'organisateur du voyage/de l'invité et de la personne à contacter en cas d'urgence ;
  • les préférences du voyageur ou du participant et les détails du voyage ou de la réunion (par exemple, les itinéraires, la classe de service, les préférences en matière de sièges, les données relatives aux grands voyageurs, les préférences en matière de repas, les données et préférences des membres de l'hôtel, du train, de la voiture et d'autres moyens de transport terrestre, les demandes d'hébergement spécial, d'autres données personnelles que vous avez fournies dans vos profils, enquêtes ou autres demandes) ;
  • Documents de voyage (par exemple, numéro de passeport/visa/permis de conduire, numéro TSA, citoyenneté, date de naissance, identité de genre/orientation sexuelle, etc ;)
  • les données de paiement (cartes de crédit d'entreprise ou personnelles) et les informations bancaires ; et
  • les identifiants de connexion, les identifiants d'utilisateur, les identifiants d'employé, les mots de passe, les adresses de protocole Internet (IP) et l'historique/les informations de navigation.

 

Si vous soumettez des données personnelles concernant d'autres personnes dans le cadre des services (par exemple, si vous effectuez une réservation pour une autre personne), vous déclarez que vous êtes habilité à le faire et que nous collecterons, utiliserons et divulguerons ces données personnelles conformément à la présente politique de protection de la vie privée.

Comment MGME recueille et utilise les données personnelles

MGME recueille des données personnelles :

  • De vous, directement, lorsque vous accédez à diverses parties de nos services, y compris lorsque vous communiquez avec nous par courriel ou par d'autres moyens ;
  • D'autres sources, par exemple, l'entreprise dont vous êtes un employé, un client ou qui voyage ou participe à une réunion pour le compte de celle-ci (" l'entreprise "), y compris les tiers de l'entreprise qui peuvent nous envoyer vos données personnelles en votre nom ou au nom de l'entreprise ;
  • Depuis le réseau de sites web et d'applications accessibles par le biais de nos Services et de notre société ou utilisés par ceux-ci, y compris les fournisseurs tiers (par exemple les compagnies aériennes, les hôtels, les fournisseurs de cartes de paiement) et nos sociétés, affiliés, filiales, coentreprises, partenaires, sous-traitants et agents liés à MGME. Cela inclut les données personnelles que nous collectons automatiquement par le biais de nos sites web et de nos applications, par exemple en utilisant des cookies et des technologies similaires.
  • Webcasts, "réunions" en ligne et services similaires : Les utilisateurs peuvent être en mesure d'accéder ou de participer à des webcasts, à des "réunions" en ligne ou à des services similaires par l'intermédiaire de nos sites web d'enregistrement. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent s'inscrire à ces webcasts et services directement auprès de notre fournisseur, et toute information personnelle identifiable recueillie par notre fournisseur de technologie dans le cadre de cette inscription et de la participation de l'utilisateur aux services par la suite peut être partagée avec MGME, et sera également soumise à sa politique de confidentialité. Dans d'autres cas, certains utilisateurs peuvent être en mesure d'accéder à des webcasts, à des " réunions " en ligne ou à des services similaires hébergés en s'inscrivant auprès de MGME, et dans de telles situations, toute information personnelle identifiable pouvant être divulguée lors de la participation à de tels services serait recueillie par la société de diffusion web au nom de MGME, mais serait traitée conformément à la présente politique de confidentialité.

 

MGME recueille et utilise vos données personnelles à des fins spécifiques, explicites et légitimes, telles que décrites dans la présente politique de confidentialité. MGME ne traite pas vos données personnelles d'une manière incompatible avec ces objectifs.

MGME collecte et utilise des données personnelles pour :

  • Fournir nos services et remplir nos obligations envers votre entreprise et les voyageurs/participants (par exemple, compléter et administrer les réservations de voyages/réunions, aider à la gestion des voyages/réunions, fournir des rapports, fournir des avis sur votre compte et les services, vous informer des mises à jour de nos sites Web et applications et d'autres changements apportés à nos produits ou services) ;
  • Communiquer avec vous, par exemple par courriel, par courrier direct, par les médias sociaux, par téléphone ou par l'intermédiaire des sites Web ou des applications de MGME, et vous fournir un service à la clientèle.
  • Comprendre comment nos sites Web et nos applications sont utilisés et vous offrir une expérience personnalisée lorsque vous utilisez nos services, par exemple en fournissant des éléments interactifs ou personnalisés sur nos services et en vous fournissant du contenu en fonction de vos intérêts (voir notre "Politique sur les témoins "pour plus d'information) ;
  • répondre à une demande de votre part ou de celle de votre entreprise (par exemple, des rapports, des questions ou d'autres demandes concernant vos données personnelles)
  • vous envoyer des bulletins d'information, des courriels de marketing et d'autres informations ou documents susceptibles de vous intéresser, ainsi que des publicités personnalisées. Le cas échéant, nous obtiendrons votre consentement avant d'envoyer de tels messages marketing ou d'afficher des publicités personnalisées ;
  • Générer des profils anonymes ou agrégés et utiliser ces données à des fins de reporting et d'analyse.
  • remplir nos obligations et faire respecter vos droits, les nôtres ou ceux d'autres personnes si nous le jugeons raisonnablement nécessaire (par exemple, facturation et recouvrement, prévention de la fraude, respect des obligations légales et réponse aux procédures judiciaires ou aux demandes des autorités légales, des services répressifs ou d'autres tierces parties).

À qui MGME communique-t-elle des données personnelles et pourquoi ?

Les données personnelles collectées sont partagées ou divulguées avec :

  • MGME et ses sociétés apparentées, affiliées, filiales, coentreprises, partenaires, sous-traitants et agents, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution et au soutien des services, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations et l'assistance en cas d'urgence, l'émission de billets, la réponse aux demandes et l'évaluation ou l'offre de promotions ;
  • Les sociétés auxquelles MGME fait appel dans le cadre de ses activités et qui fournissent des services auxiliaires (par exemple, exécution, enquêtes, stockage, analyse statistique, technologie, développement, vérification de solvabilité (le cas échéant)) ;
  • Votre entreprise, à des fins de reporting, d'audit, de suivi et autres, selon les besoins de votre entreprise, y compris ceux de son personnel à qui elle demande d'envoyer ou de mettre à disposition des données personnelles ;
  • Les prestataires de services tiers auxquels vous ou votre entreprise nous demandez d'envoyer des données à caractère personnel (par exemple, les prestataires qui obtiennent une indemnisation pour les vols retardés, annulés ou surréservés au nom des voyageurs ; les fournisseurs d'informations sur la sécurité et le suivi ; les entreprises qui fournissent des informations météorologiques, des alertes de voyage et du contenu de destination par le biais de solutions et d'outils ; les entités qui collectent des informations de voyage au nom des transporteurs aériens dans le but que ces entités les transmettent à certaines compagnies aériennes pour le suivi des tarifs négociés entre les compagnies aériennes et votre entreprise ; les organisations successeurs et autres entreprises de gestion de voyages) ;
  • les fournisseurs de services tiers chargés d'organiser les voyages et les réservations des participants et de fournir les services (par exemple, les systèmes de distribution mondiaux (GDS), les compagnies aériennes, les trains, les sociétés de location de voitures et autres sociétés de transport terrestre, les hôtels, les compagnies de croisière, les sociétés de gestion de destinations et autres fournisseurs de voyages connexes à des fins de réservation/billetterie, les autorités de notification du secteur, les fournisseurs d'équipements et de technologies, y compris, sans s'y limiter, les fournisseurs d'outils de réservation en ligne, les fournisseurs de logiciels d'enregistrement de réunions (y compris les fournisseurs de solutions de gestion d'événements sur site et mobiles) et les sociétés audiovisuelles, les fournisseurs de visas et de passeports, les sociétés de cartes de crédit et les sociétés de collecte et de traitement des paiements) ;
  • D'autres tiers que nous estimons raisonnablement nécessaires conformément aux lois applicables, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence pour : (i) satisfaire aux lois, règlements ou demandes et procédures gouvernementales ou légales ; (ii) identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne qui pourrait violer nos conditions d'utilisation ou nos politiques, ou faire respecter nos conditions et politiques ; (iii) faire fonctionner les 7 Services correctement ; ou (iv) protéger MGME et ceux qu'il sert, y compris en exerçant les recours disponibles ou en limitant les dommages qui pourraient être subis (par exemple, l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction des risques).

Les sociétés de consolidation de données peuvent également être utilisées par MGME ou votre entreprise pour créer des rapports et des statistiques à des fins d'analyse comparative ou à d'autres fins connexes, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation de données statistiques cumulatives, qui peuvent incorporer des données acquises auprès de votre entreprise à des fins commerciales ordinaires, habituelles dans notre secteur et dans les services que nous fournissons, mais sans identifier, directement ou indirectement, vous ou votre entreprise. MGME peut faire l'objet d'une acquisition, d'une fusion avec une autre entreprise, d'une vente ou d'une liquidation de ses actifs, d'une acquisition ou d'un achat d'autres entreprises ou actifs. Dans le cadre de telles transactions, les données personnelles font généralement partie des actifs commerciaux transférés. En cas d'acquisition, de vente, de liquidation ou de fusion, vos données personnelles et vos informations d'identification non personnelles peuvent être automatiquement cédées par nous, à notre seule discrétion, à un tiers.

MGME communique-t-elle des données personnelles au-delà des frontières ?

Lors du partage ou de la divulgation de données personnelles à d'autres parties, y compris aux sociétés apparentées, affiliées, filiales, coentreprises, partenaires, sous-traitants et agents de MGME qui fournissent des services et entretiennent des installations, vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays dont les lois sur la protection des données offrent un niveau de protection de vos données personnelles inférieur à celui de votre pays.

Nous transférerons vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris en mettant en place des mécanismes adéquats pour protéger vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont transférées au niveau international (par exemple, des clauses types, des accords de protection des données). Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations sur le transfert international de vos données à caractère personnel ou sur les garanties mises en œuvre, veuillez nous contacter comme indiqué dans la présente politique de protection de la vie privée.

Comment MGME stocke et protège les données personnelles

En règle générale, MGME stocke les données personnelles sur ses serveurs gérés à l'interne et par des fournisseurs de stockage tiers.

MGME utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles qu'elle détient sur son réseau et ses systèmes contre l'accès, la divulgation, la destruction et l'altération non autorisés. Nous procédons à des examens périodiques de nos mesures de collecte, de stockage, de traitement et de sécurité des données afin de vérifier que nous ne recueillons, ne stockons et ne traitons que les données personnelles nécessaires à la prestation de nos services et à l'exécution de nos obligations contractuelles. Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger l'intégrité et la sécurité de notre réseau et de nos systèmes, nous ne pouvons pas garantir que nos mesures de sécurité empêcheront toute activité illégale ou non autorisée liée à vos données à caractère personnel. Lorsque vous utilisez nos services, vous devez être conscient qu'aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme étant totalement sûre. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, nous ne garantissons pas la sécurité des données et des informations que vous nous transmettez sur l'internet et vous le faites à vos propres risques.

Afin de protéger vos données personnelles, nous vous demandons de ne pas nous envoyer d'informations relatives à votre carte de crédit ou d'autres données personnelles similaires par courrier électronique. Nous vous encourageons également à garder votre mot de passe confidentiel et à ne pas le divulguer à d'autres personnes. Si vous partagez un ordinateur avec quelqu'un, vous devez vous déconnecter avant de quitter un site ou un service afin de protéger l'accès à votre mot de passe et à vos données personnelles contre les utilisateurs ultérieurs. Veuillez nous alerter immédiatement si vous pensez que votre mot de passe ou l'une de vos données personnelles a été utilisé à mauvais escient. Veuillez noter que nous ne vous demanderons jamais de divulguer votre mot de passe ou les informations relatives à votre carte de crédit lors d'un appel téléphonique ou d'un courrier électronique non sollicité.

Combien de temps MGME conserve-t-il mes données personnelles ?

MGME conserve les données personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi applicable. Pour déterminer la durée de conservation des données personnelles, nous tenons compte de la nécessité des données personnelles pour la prestation de nos services, des lois et règlements applicables, y compris les lois sur la protection des données, et de nos obligations légales. Nous pouvons conserver des dossiers pour enquêter ou nous défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques. Lorsque la conservation des données à caractère personnel n'est plus nécessaire, les données sont supprimées ou agrégées à des fins d'analyse.

Applications

MGME met à disposition ses applications en ligne (mobiles et web) pour téléchargement à partir de diverses places de marché d'applications. MGME recueille des informations sur l'utilisation de l'application afin de l'améliorer et d'offrir une expérience plus personnalisée. MGME peut suivre les informations relatives à votre utilisation de nos applications (par exemple, des statistiques anonymes sur le nombre quotidien de visiteurs, les demandes quotidiennes d'éléments d'utilisation spécifiques, les pays à partir desquels les applications et les services sont accédés). Nous utilisons ces statistiques exclusivement pour mesurer les activités et pour améliorer ou adapter les services dans votre intérêt. Nous pouvons également utiliser Google Analytics ou d'autres outils et méthodes d'analyse pour établir des statistiques anonymes sur les utilisateurs. MGME utilise ces statistiques pour l'analyse des activités, l'amélioration des services et la communication des résultats et des améliorations des produits à votre entreprise et aux autres clients et prospects de MGME. Ces statistiques ne contiennent pas de données personnelles et ne peuvent être utilisées pour la collecte de données personnelles. Conformément aux conditions d'utilisation des applications, certaines informations vous concernant (qui peuvent inclure votre adresse électronique, vos données d'itinéraire et d'autres informations que vous fournissez volontairement) peuvent être partagées avec des tiers, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.

Liens vers des sites web et des services de tiers

Nos services peuvent contenir des liens vers des sites web de tiers. Certains de ces sites peuvent vous permettre d'acheter des produits et des services, de vous inscrire pour recevoir du matériel ou de recevoir des mises à jour sur les nouveaux produits et services. Dans de nombreux cas, il peut vous être demandé de fournir des informations de contact telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et les informations relatives à votre carte de crédit/débit. Si vous utilisez ces sites web tiers et/ou fournissez vos données et informations personnelles, la politique de confidentialité et les conditions de service de ces sites web s'appliquent. Nous vous encourageons à lire attentivement ces politiques sur les sites Web de tiers avant de soumettre vos données personnelles. MGME n'est pas responsable et décline expressément toute responsabilité liée aux actions de ces sites tiers, à leurs politiques de confidentialité ou aux conditions et au contenu de ces sites.

Comment MGME traite les demandes de " Ne pas suivre " (Do Not Track)

À l'heure actuelle, nous ne nous engageons pas à répondre aux signaux " Do Not Track " des navigateurs en ce qui concerne les sites Web et les applications de MGME. Nous traitons vos données personnelles par le biais de nos sites Web et applications conformément à la présente politique de confidentialité, quels que soient vos paramètres de suivi.

Comment MGME utilise les " cookies " et autres technologies similaires

Nous pouvons collecter automatiquement des informations à l'aide de "cookies". Vous pouvez choisir de refuser les cookies dans votre navigateur (veuillez vous référer à la section "Politique en matière de cookies" ci-dessous), mais cela peut limiter votre capacité à recevoir une partie ou la totalité de nos services, et/ou certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles pour vous ou ne pas fonctionner correctement en conséquence. Pour de plus amples informations sur les "cookies" et la manière dont MGME les utilise, veuillez consulter le sitewww.mcveigh.com.

MGME recueille-t-elle des données personnelles sur les enfants ?

MGME ne recueille pas sciemment de données personnelles sur les enfants. Les personnes âgées de moins de 18 ans ne devraient pas utiliser nos services pour soumettre des données personnelles les concernant.

Quels sont mes droits concernant mes données personnelles ?

Vous pouvez choisir les données personnelles (le cas échéant) que vous souhaitez nous fournir. Toutefois, si vous choisissez de ne pas fournir certains détails, votre expérience de tout ou partie de nos services peut en être affectée.

Dans la mesure où la loi applicable l'exige, vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de confirmer le traitement de vos données personnelles. En outre, le cas échéant, vous avez le droit de rectifier les inexactitudes ou les erreurs, d'effacer, de restreindre le traitement, de vous opposer au traitement et de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles et, le cas échéant, le droit à la portabilité de vos données personnelles. MGME traitera ces demandes dans les délais prescrits par la loi applicable et, lorsque la loi applicable le permet, peut facturer des frais administratifs raisonnables pour couvrir les coûts de réponse à une telle demande.

Dans certaines juridictions, outre l'acceptation de la présente politique de protection de la vie privée, les lois sur la protection de la vie privée peuvent exiger que nous obtenions un consentement explicite distinct pour le traitement de vos données personnelles. Votre consentement peut également être implicite dans certaines circonstances, comme le permet la loi applicable, par exemple lorsque des communications sont nécessaires pour répondre à vos demandes.

Comment puis-je exercer mes droits ou déposer une plainte ?

Si vous avez des questions sur la présente politique de protection de la vie privée ou si vous souhaitez exercer l'un des droits qui y sont décrits, veuillez nous contacter comme suit.

Responsable de la protection de la vie privée:

Jim Grove | jgrove@mgmeconnect.com

Pour les personnes concernées dans la région EMEA, veuillez nous contacter comme suit :

McVeigh Global Meetings & Events, LLC
À l'attention du service juridique et de la protection de la vie privée
Adresse : 225 W 34th Street, 9e étage
Ville/État/Zip : New York, NY 10122
Envoyez-nous un courriel.

Pour les personnes concernées dans les régions Amériques ou APAC, veuillez nous contacter comme suit :

McVeigh Global Meetings & Events, LLC
A l'attention du service juridique et de la protection de la vie privée
Adresse : 225 W 34th Street, 9th Floor 225 W 34th Street, 9ème étage
Ville/État/Zip : New York, NY 10122
Envoyez-nous un courriel

MGME répondra à vos demandes à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone que vous avez enregistré auprès de nous ou que nous avons dans nos dossiers, ou par tout autre moyen approprié. Selon votre demande, il se peut que nous l'examinions avec vous et/ou votre entreprise afin de vous aider à la résoudre et à y répondre.

Nous nous engageons à collaborer avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant notre utilisation de vos données à caractère personnel. Si, toutefois, vous estimez que nous n'avons pas été en mesure de répondre à votre plainte ou à votre préoccupation, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (s'il en existe une dans votre pays).

Comment sont gérées les modifications apportées à la présente politique de protection de la vie privée ?

MGME se réserve le droit de réviser, d'amender ou de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et de quelque manière que ce soit. Lorsque nous publions des modifications à cette politique de confidentialité, nous mettons à jour la date de " dernière mise à jour " en haut de cette politique de confidentialité et nous vous encourageons à vérifier régulièrement si des modifications ont été apportées à cette politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 25 septembre 2019

Les présentes directives sur l'utilisation des technologies web ("politique en matière de cookies") expliquent comment McVeigh Global Meetings and Events ("MGME") exploite ce site web et quelles sont les réglementations en matière de protection des données qui s'appliquent.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier de données envoyé par notre site web sur votre ordinateur, tablette, Smartphone ou appareil similaire chaque fois que vous utilisez cet appareil pour visiter notre site web. Les cookies signifient que la prochaine fois que vous visitez le site web, notre système reconnaît votre appareil. Un cookie ne contient pas de données personnelles et ne collecte pas de données personnelles. Les cookies peuvent stocker les paramètres de l'utilisateur et d'autres informations.

Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'il rejette tous les cookies ou qu'il vous avertisse lorsqu'un cookie est envoyé. Toutefois, certaines fonctions ou certains services du site peuvent ne pas être disponibles ou ne pas fonctionner correctement sans cookies.

Combien de temps les cookies sont-ils stockés ?

Les cookies sont stockés soit sur votre disque dur (cookie permanent), soit dans la mémoire vive de votre ordinateur (cookie de session).

Cookies de session

Les cookies de session sont générés par notre site web lorsque vous commencez votre visite et contiennent un numéro d'identification individuel généré de manière aléatoire et attribué à votre ordinateur. Ces cookies deviennent invalides et sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur.

Cookies permanents

Dans la mesure du possible, nous utilisons des cookies permanents dont la validité ne s'éteint pas automatiquement lorsque vous fermez le navigateur. Ces cookies sont stockés dans votre appareil et restent en place aussi longtemps qu'ils sont valides ou qu'ils sont supprimés. Chaque fois que vous visitez notre site web, celui-ci identifie les cookies stockés sur votre appareil.

Qui stocke les cookies sur votre appareil ?

Tous les cookies envoyés par MGME, en tant qu'opérateur du site, et stockés sur votre appareil sont désignés comme des " cookies de première partie ". Certains cookies peuvent être placés par d'autres parties ; ils sont alors désignés comme des " cookies de tierce partie ". Les cookies de première partie sont ceux qui sont associés au nom d'hôte. Les cookies de tierce partie sont des cookies provenant d'autres domaines. Si, par exemple, vous visitez notre site web www.example1.com et que nous affichons également des contenus provenant de www.example2.com, les cookies provenant de example1.com sont des cookies de première partie et les cookies téléchargés par example2.com sont des cookies de troisième partie.

Cookies sur ce site web

Le site MGME utilise des cookies à diverses fins relatives aux fonctionnalités et à l'analyse web.

Technologies mises en œuvre

ID de session

Notre site web génère des cookies d'identification de session. Ceux-ci sont nécessaires pour faire fonctionner certains éléments interactifs de notre site web. Ces cookies contiennent un numéro généré de manière aléatoire
qui est attribué à votre appareil et qui est utilisé pour vous distinguer des autres visiteurs de notre site. Les cookies de session sont également utilisés pour personnaliser/optimiser les fonctionnalités offertes par notre site web.

Gestion du contenu et navigation

L'outil de gestion de contenu génère des cookies de première partie. Il s'agit de cookies de session que nous utilisons pour enregistrer les paramètres de la langue du site web et d'autres fonctionnalités.

Cookies de tierce partie

Ces cookies sont générés par des fournisseurs externes (et non par MGME). Ces cookies appartiennent à des domaines de fournisseurs tiers et ne peuvent donc être affichés et gérés que par le tiers concerné. Ces fournisseurs tiers comprennent par exempleTwitter,AddThis,Google Maps et YouTube, dont la politique en matière de cookies peut être consultée sur les sites appropriés.

Cookies Flash (Flash Local Shared Objects)

Les "objets locaux partagés" sont des éléments de données stockés par des sites sur votre appareil qui utilisent Adobe Flash. MGME, par exemple, peut utiliser le lecteur Flash de YouTube pour fournir du contenu vidéo. Le lecteur YouTube intégré génère et met à jour un cookie Flash (LSO). Nous n'avons aucun contrôle direct sur l'utilisation des données stockées dans cet objet par YouTube. Pour plus d'informations, veuillez consulter les directives de protection des données de YouTube. Le traitement est réglé directement par le fournisseur. Vous pouvez accéder aux paramètres de stockage du lecteur flash du domaine en cliquant ici.

Analyse

Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse du Web fourni par Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des fichiers texte, les "cookies", qui sont stockés sur votre appareil et qui permettent d'analyser les pages web que vous avez utilisées. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de notre site sont généralement transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis, où les données sont stockées. En cas d'activation de l'anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera transférée aux États-Unis et, si vous êtes situé dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États contractants du traité sur l'Espace économique européen, elle sera préalablement abrégée. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transférée à un serveur de Google situé aux États-Unis, où elle sera ensuite abrégée. Dans le cadre d'un contrat avec l'exploitant de ce site, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site et générer un rapport sur les activités du site et d'autres services liés à l'utilisation d'Internet, qui sera transmis à l'exploitant du site. L'adresse IP transmise par l'utilisateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas ajoutée/agrégée à d'autres données par Google.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur de manière appropriée ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous n'aurez pas accès à toutes les fonctions de ce site. Vous pouvez empêcher la collecte de données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Ce lien crée un cookie de désactivation qui empêchera à l'avenir la collecte de vos données lors de la visite de ce site : désactiver Google Analytics.

Pour plus d'informations générales sur Google Analytics et la protection des données, veuillez consulter le sitehttps://support.google.com/analytics/topic/2919631. Nous attirons votre attention sur le fait que sur ce site, Google Analytics a été étendu avec le code de fonction "gat_anonymizeIp() ;" pour garantir la collecte anonyme des adresses IP (un processus connu sous le nom de masquage IP).

Marketing par courriel

Ce site web utilise une technologie d'automatisation du marketing pour collecter des données sur le comportement des visiteurs. Ces données sont collectées à des fins de marketing et d'optimisation. Certaines données relatives aux visiteurs sont enregistrées à l'aide d'un identifiant anonyme et peuvent être utilisées pour établir un profil d'utilisation. Des cookies peuvent être utilisés à cette fin. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans la mémoire cache du navigateur local du visiteur. Il est possible d'utiliser ces cookies pour reconnaître le navigateur d'un visiteur.

Les données collectées par la technologie d'automatisation du marketing ne seront pas utilisées pour déterminer l'identité personnelle d'un visiteur du site web et ne seront pas compilées avec les données personnelles relatives à la personne visée par l'adresse IP, à moins que le visiteur ne donne son accord en remplissant un formulaire fourni par la technologie d'automatisation du marketing ou en cliquant sur un lien dans un courrier électronique, donnant ainsi son accord. Une fois que le visiteur a donné son accord en fournissant son nom, son adresse électronique ou d'autres informations, l'adresse IP et l'historique qui lui est associé sont mis en correspondance avec les nouvelles informations afin de créer son profil. Ces informations ne sont utilisées que par nous pour fournir des informations marketing spécifiques au visiteur. Nous ne partageons ces informations qu'avec l'outil d'automatisation du marketing, où elles sont stockées. La collecte et le stockage des données peuvent être révoqués à tout moment en ce qui concerne les services futurs en bloquant les cookies de l'outil d'automatisation du marketing dans les paramètres de votre navigateur.

Gestion des cookies sur votre appareil

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