Lorsque vous devez organiser un événement d'entreprise, faire appel à un professionnel est une excellente première étape. Un professionnel répondra à tous vos besoins et désirs, et apportera des touches spéciales que vous n'auriez peut-être pas imaginées. Il travaillera avec vous du début à la fin de l'événement et s'assurera que tout est conforme à vos directives.
Quelle est donc la différence entre un organisateur d'événements et un concepteur d'événements ?
Un organisateur d'événements se concentre sur la logistique d'un événement. Il veille à ce que tout se passe bien pendant l'événement et à ce que tous les éléments mobiles s'articulent les uns avec les autres pour créer un événement fluide. Un concepteur d'événements fait appel à sa créativité pour créer une expérience qui atteigne vos objectifs. Ces professionnels travailleront avec des fleuristes, des traiteurs, des orchestres/dj's et d'autres fournisseurs dans le but de créer un événement cohérent. De nombreuses entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements proposent les services d'un planificateur et d'un concepteur afin d'orchestrer les meilleurs événements pour leurs clients. Voici ce qu'ils peuvent apporter à un événement :
Conception créative
Les concepteurs d'événements font appel à leur créativité pour concevoir un événement dans ses moindres détails. Vous avez peut-être une idée de ce à quoi vous aimeriez que l'événement ressemble, mais un concepteur d'événements peut donner vie à cette idée. Il veillera à ce que tous les aspects s'harmonisent pour créer une soirée mémorable. Il travaillera avec vous pour déterminer les palettes de couleurs, les choix de mobilier, le linge de maison et même les zones désignées pour l'événement, qui pourront être utilisées à plusieurs reprises.
Liens avec les fournisseurs
À l'instar d'un organisateur d'événements, un concepteur a d'innombrables contacts avec des fournisseurs qui peuvent faire de votre événement une soirée inoubliable. Les concepteurs ont des traiteurs qui peuvent créer un menu unique et délicieux adapté à l'événement. Les fleuristes peuvent créer de magnifiques centres de table. Les pâtissiers peuvent préparer et confectionner ce que vous souhaitez pour un dessert qui fera sensation. Si vous avez besoin de divertissements, un concepteur peut trouver un groupe de musique ou un DJ qui conviendra le mieux à votre événement. Ces relations sont inestimables et peuvent aider votre concepteur à créer une soirée exquise.
Transformation de l'espace
L'un des grands avantages des concepteurs d'événements est qu'ils ont la capacité de réinventer complètement un espace pour répondre à vos besoins. Nous avons tous vu des pièces ennuyeuses transformées en espaces somptueux pour des événements spéciaux et c'est exactement ce qu'un concepteur d'événements peut accomplir. Il peut prendre n'importe quelle pièce d'un lieu et la transformer en un espace événementiel parfait.
Grâce à leur spécialisation en design, les concepteurs d'événements peuvent utiliser une multitude de matériaux pour inventer un espace cohérent pour n'importe quel thème. Les professionnels peuvent y parvenir de différentes manières, notamment en utilisant des tissus drapés pour couvrir des murs ennuyeux, des éclairages spécialisés, des centres de table extravagants et des arrangements floraux.
Mettre l'accent sur la marque
Votre marque est importante et un bon concepteur d'événements veillera à ce que l'objectif de votre événement corresponde à votre marque globale. Quel que soit le type d'événement, qu'il s'agisse d'un lancement de produit ou d'une collecte de fonds, un concepteur sera en mesure de cibler le message de votre marque et de lui donner vie dans le cadre d'un événement. Une telle attention peut se traduire par un marketing efficace à l'avenir, que ce soit pour l'événement ou pour l'entreprise elle-même.
De nombreux professionnels peuvent se charger à la fois de la planification et de la conception d'événements, ce qui facilite grandement la collaboration puisque vous n'avez affaire qu'à un seul professionnel. Faire appel à un planificateur/concepteur d'événements professionnel est un excellent moyen de s'assurer que tous les événements d'entreprise se déroulent efficacement et correspondent à l'image que vous souhaitez donner de votre entreprise. Faire appel à un professionnel pour aider à la planification, au développement, à la conception et à l'exécution d'un événement est toujours une bonne décision et peut conduire à un partenariat continu à l'avenir. Contactez McVeigh Global Meetings and Events dès aujourd'hui pour parler à l'un de nos concepteurs d'événements professionnels.
