La créativité et la durabilité au service d'un événement mondial pour les cadres supérieurs

DÉFI :

Notre client spécialisé dans les technologies de paiement avait besoin d'une agence à service complet pour organiser un événement alliant de manière transparente une création artistique de premier plan, une planification méticuleuse de l'événement et une exécution sans faille. Le défi a été amplifié par la décision du client d'organiser son événement de leadership dans un lieu international pour la première fois. Cette décision stratégique visait à mieux accueillir la diversité des participants tout en s'alignant sur des objectifs ambitieux en matière de développement durable.

SOLUTION :

MGME a fait appel à l'expertise de son équipe créative interne pour développer un thème inspiré du lieu qui a imprégné tous les aspects de l'événement, des communications préalables à l'événement à l'expérience sur place. Nos équipes de production, de création et de logistique ont travaillé à l'unisson pour créer une expérience hautement personnalisée pour l'équipe de direction internationale du client.

La durabilité est un élément clé de notre approche. Nous avons collaboré étroitement avec le client pour définir et mettre en œuvre une solide stratégie de développement durable, en veillant à ce que des pratiques respectueuses de l'environnement soient intégrées à toutes les étapes de l'événement, y compris la logistique, la sélection des lieux, l'utilisation des matériaux et les efforts de réduction des déchets.

Faits marquants et résultats de l'événement

• Participants : 210 cadres supérieurs
• Durée de l'événement : 3 jours
• Composantes clés :
  • Réception de bienvenue, sessions générales, dîner et soirée de clôture
  • Production audiovisuelle de bout en bout
  • Thème personnalisé et développement créatif
  • Conception de l'environnement et de l'image de marque expérientielle
  • Gestion des talents et du contenu
  • Logistique sur site et gestion de l'espace
  • Suivi et rapports sur le développement durable