Client : Confidentiel (leader mondial dans le domaine de l'IA)
Lieu : Omni PGA Resort, Frisco, Texas
Participants : plus de 1 000
Type d'événement : Conférence annuelle des utilisateurs
Le défi
Pour la troisième année consécutive, MGME a été chargé de concevoir et d’organiser une conférence des utilisateurs à grande échelle pour une entreprise technologique de premier plan spécialisée dans les avancées en matière d’intelligence artificielle. L’objectif du client était de créer une expérience marquante, capable d’inspirer les participants, de mettre en avant l’innovation et de renforcer les relations avec la clientèle, tout en plaçant la barre encore plus haut que les années précédentes.
La solution
MGME a donné vie à la vision du client grâce à une expérience totalement immersive, produite de main de maître, alliant technologie, créativité et exécution sans faille.
- Une expérience dynamique sur la scène principale : le contenu de la séance plénière a pris vie sur un mur LED de 150 pieds divisé en trois parties, géré de main de maître par l’équipe de production de MGME. Le moment d’ouverture a combiné des visuels puissants, des effets lumineux et une sonorisation pour plonger les participants dans une immersion totale et les dynamiser.
- Gestion complète de la production : MGME a géré six grands espaces de présentation annexes avec un soutien technique complet, coordonné des dizaines d’activations de sponsors et de stands, et pris en charge la création et la production de tous les graphismes 2D et 3D ainsi que des ressources vidéo.
- Un divertissement inoubliable : L’expérience s’est étendue au-delà des salles de conférence grâce à deux grandes soirées en plein air proposant des spectacles en direct sur une scène construite sur mesure et s’intégrant parfaitement à l’infrastructure existante du site. Le grand final – un spectacle de drones de 8 minutes réunissant 200 appareils– a offert un spectacle à couper le souffle et mémorable, incarnant à la perfection l’esprit d’innovation de la marque.
Points forts
- Plus de 1 000 participants
- Conception et mise en œuvre complètes du programme
- Expérience d’inscription et de distribution de cadeaux
- Séance plénière et ateliers
- Deux grandes fêtes en plein air
- Conception des stands et des kiosques des sponsors
- Coordination et production de contenus 2D/3D
- Spectacle de 200 drones
Les résultats
L'événement a remporté un succès retentissant, suscitant des éloges tant de la part des participants que des parties prenantes. La planification méticuleuse, l'innovation créative et l'exécution sans faille de MGME ont une nouvelle fois positionné le client comme un véritable leader dans le domaine de l'IA, et ont réaffirmé le rôle de MGME en tant que partenaire de confiance pour offrir des expériences d'un niveau supérieur.
