Du 8 au 11 septembre 2025, MGME a eu l’honneur de s’associer à ACI World pour organiser l’Airport Experience Summit 2025 à Guangzhou, en Chine— un événement mondial réunissant des dirigeants du secteur aéronautique, des décideurs politiques et des innovateurs du monde entier.
L’organisation d’un sommet international de cette envergure en Chine présentait des défis particuliers : surmonter les barrières linguistiques, respecter les réglementations locales et assurer la coordination avec un large éventail de parties prenantes internationales et nationales. ACI World avait besoin d’un partenaire de confiance capable de gérer de manière fluide la logistique, la communication et les opérations sur site, malgré les différences de fuseaux horaires et de contextes culturels.
Notre approche
MGME a fourni des services complets de gestion et de production événementielle, notamment l’approvisionnement, les inscriptions, les partenariats, le marketing, la gestion de contenu et la coordination sur place. En étroite collaboration avec ACI World et ses partenaires chinois, l’équipe MGME a veillé à ce que chaque aspect de l’événement se déroule sans heurts, dans le respect des réglementations et soit accessible à l’échelle mondiale.
S'appuyant sur le vaste réseau de fournisseurs internationaux et de professionnels de l'événementiel de MGME, l'équipe a privilégié une communication claire, une bonne maîtrise des spécificités culturelles et une précision opérationnelle. Des outils événementiels numériques et un service de traduction en temps réel ont permis de combler les barrières linguistiques et de rationaliser la collaboration.
Les résultats
L’Airport Experience Summit 2025 a réuni plus de 800 professionnels de l’aviation issus de plus de 70 pays, ce qui en fait l’un des événements d’ACI World ayant attiré la plus grande participation internationale à ce jour.
Parmi les temps forts, on peut citer :
- 4 jours de programme répartis sur 3 scènes dynamiques
- Plus de 60 intervenants représentant des aéroports du monde entier, des compagnies aériennes et des leaders technologiques
- 100 % des sponsors de l’année précédenteont été reconduits, avec 30 % de nouveaux partenaires
- Une expérience événementielle entièrement bilingue, grâce à un service de traduction en direct et à une signalétique localisée
- Une exécution sans faille en matière d’inscription, de logistique et d’animation sur place, qui a valu des notes de satisfaction élevées tant de la part des participants que des sponsors
Malgré les complexités logistiques liées à l’organisation d’un événement de cette envergure dans une nouvelle région, MGME a offert une expérience de classe mondiale qui a renforcé la présence internationale d’ACI World et consolidé sa communauté d’innovateurs du secteur.
« Je tiens à vous remercier sincèrement, vous et votre équipe, pour votre engagement sans faille, votre soutien, votre dévouement et votre esprit d’équipe tout au long de ce cycle événementiel. Je suis extrêmement satisfait et confiant quant à notre partenariat, et j’ai hâte de m’appuyer sur votre expertise et vos conseils pour rendre les prochaines éditions encore meilleures ! » - Vice-président, ACI
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